Vedtægter For Machundo Foundation

 § 1. NAVN 

Foreningens navn er : Machundo Foundation

CVR-nr. 43970798

§ 2. HJEMSTED 

Machundo Foundation  er en non profit organisation og er hjemmehørende i Middelfart Kommune.

§ 3. FORMÅL

Stk. 1. Danmark

I Danmark vil foreningen arrangere  kulturelle og oplysningsaktiviteter.

Stk. 2. Tanzania

I Tanzania er foreningens formål at støtte projekter indenfor tre områder.

• Skole og uddannelse

• Helbred og sundhed

• Empowerment og support til kvinder

Målgruppen for Machundo Foundations projekter i Tanzania er udsatte kvinder, børn og unge. 

Ved at skaffe og fremsende forskellige udstyr, midler ved hjælp af donationer og sponsorater.

Endvidere arrangerer foreningen oplysningsarbejde i Danmark.

Stk. 3. Foreningens midler kan alene anvendes til formålet i stk. 1 og stk 2 ,samt til at dække de nødvendige omkostninger forbundet med aktiviteter med dette formål og drift af foreningen i øvrigt.

§ 4. MEDLEMMER

Stk. 1 Enhver person, der støtter foreningens formål, kan blive medlem af foreningen ved at betale det fastsatte kontingent og acceptere foreningens vedtægter.

Stk. 2 Medlemmer over 18 år har stemmeret til generalforsamlingen.

Stk. 3 Medlemmer bliver registreret i en database, som administreres af Machundo Foundation’s kasserer. Databasen er kun til foreningens interne brug og vil ikke blive videregivet.

§ 5  Ind- og udmeldelse

Indmeldelse sker skriftligt ved at følge den til enhver tid af bestyrelsen fastsatte indmeldelses procedure, som enten kan være via indmeldelsesblanket, i elektronisk form eller andet. 

Ved indmeldelse anvises samtidig betalingsmetode. 

Udmeldelse sker skriftligt til kassereren med 1 måneds varsel til udløb af en måned. Indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse. 

Medlemmer der ikke har betalt deres kontingent efter 30 dage udmeldes automatisk af foreningen.

§ 6   Kontingent

Stk. 1 Kontingentet fastsættes for 1 år ad gangen på den årlige generalforsamling for det kommende år. Bestyrelsen udarbejder forslag til beløb: 200.-kr pr. person. 

Stk. 2 Der betales årligt forud, og betalingsfrist fastsættes af kassereren. Foreningen forbeholder sig ret til at opkræve kontingent via en af kassereren valgt betalingsmetode. 

§ 7   Udelukkelse

Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer der:

• Modarbejder foreningens formål og/eller som ikke følger foreningen vedtægter

• Dømmes for vold, gadeuorden, legemskrænkelse, narkotikahandel el.lign.

• Udviser krænkende-, racistisk- eller sexistisk adfærd

Vedkommende, der står overfor en eksklusion, skal dog inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

§ 8. GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes en gang om året i første kvartal af året. Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt med mindst tre ugers varsel og skal indeholde dagsordenen for mødet.

Dagsordenen for generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke det forløbne år

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

4. Fastsættelse af kontingent

5. Valg af bestyrelse

6. Valg af revisor

7. Eventuelt

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Beslutninger træffes ved simpelt flertal af de fremmødte medlemmer.

§ 9. BESTYRELSEN

Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst tre og højst fem medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for en toårig periode. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand og en kasserer.

Bestyrelsen består af:                                     

 Formand: Celina Regina Nchimbi Machundo

  Næstforperson: Gethro Mabimba

  Sekretær:  Dorothy Ndonde                                                                              

  Kasserer: Erik Andersen                                                                               

 Bestyrelsesmedlemmer: Corodina Andersen

Til bestyrelsen kan vælges medlemmer af foreningen, der opfylder kravene til stemmeret. Vedkommende skal møde personligt, eller der skal fremlægges skriftligt tilsagn om, at vedkommende er villig til opstilling.

Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen, således at formand er på valg i lige år og kasserer i ulige år. Resten af bestyrelsen vælges personligt for to år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med hensyn til næstformand, sekretær og menigt medlem. 

Stk. 1 Bestyrelsesmøde 

Bestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang i kvartalet eller hvis mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 1 uges varsel. Sekretæren er ansvarlig for dagsorden og referat.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og mindst 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer er til stede på et rettidigt indkaldt bestyrelsesmøde. Beslutninger kan træffes ved almindeligt stemmeflertal, ved stemmelighed har formanden 2 stemmer.

Bestyrelsen fører referater med som minimum anførelse af dato, mødedeltagere og beslutninger. Referatet godkendes og underskrives fra møde til møde og er tilgængeligt for medlemmerne. 

Bestyrelsesmøderne skal som minimum behandle:

1. Godkendelse af forrige referat

2. Opfølgning på opgaver

3. Økonomi, herunder regnskab og budget

4. Eventuelt

Stk. 2 Bestyrelsesfunktioner

Formand: 

Formanden tegner foreningen udadtil. Formanden er tegnings ansvarlig ved hævning af beløb på 2000-kr. og derover. 

Kasserer: 

Kassereren er ansvarlig for foreningens regnskab og budgetudarbejdelse, herunder at føre løbende regnskab, som kan holdes op imod budgettet, samt afsluttende årsregnskab. Herudover vedligeholdelse og opdatering af medlemsregister, CVR-register, NemKonto samt varetagelse øvrige funktioner nævnt i §10.

Sekretær: 

Sekretæren er ansvarlig for udarbejdelse af dagsordener og referater i forbindelse med bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Herudover varetagelse af forefaldende kontorarbejde. 

Herudover fordeler bestyrelsen opgaverne imellem sig. 

Stk. 4 Valg af 2 suppleanter

Suppleanterne vælges for ét år ad gangen. Suppleanterne fordeles som 1. og 2. suppleant, enten ved frivillig aftale eller efter afstemning, hvor den, der får flest stemmer, bliver 1. suppleant. 

Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøder med taleret men uden stemmeret. Suppleanterne træder ind i nævnte rækkefølge i stedet for et bestyrelsesmedlem, hvis dette har varigt forfald.

Hvis en suppleant i løbet af året træder ind for formand eller kasserer, er denne post på valg ved næste generalforsamling. Herefter følges den fastsatte turnus for valg i lige og ulige år. Hvis en suppleant i løbet af året træder ind for et andet bestyrelsesmedlem end formand eller kasserer, følger denne valgperioden for det medlem, der suppleres for. 

§ 10. REGNSKAB OG REVISION

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde et årsregnskab, der skal godkendes af generalforsamlingen. Regnskabet skal være tilgængeligt for medlemmerne senest to uger før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen vælger en revisor, der skal revidere foreningens regnskaber og påse, at de er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og love.

§ 11. ÆNDRINGER AF VEDTÆGTER

Stk. 1. Ændringer eller tilføjelser til Machundo Foundation’s vedtægter kan kun finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere.

§12. Opløsning af foreningen

Machundo Foundation kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvortil der er indkaldt med dette punkt særskilt på dagsordenen. Desuden kræves, at mindst 4/5 af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødt, og at mindst 4/5 af disse de fremmødte stemmer for en opløsning af foreningen.

Såfremt et sådant møde ikke er beslutningsdygtigt på grund af for få fremmødte, skal der indkaldes til en ny generalforsamling med 14 dages varsel, hvor spørgsmålet afgøres med mindst 4/5 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

I tilfælde af opløsning skal eventuelt overskydende midler anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 25. Marts 2023